Recruitment Harassment Prevention Guidelines
採用活動およびインターンシップにおけるハラスメント防止方針
当社は、持続可能な社会の実現と健全な組織づくりの一環として、当社を志望し採用選考やインターンシップ等に参加される皆様（求職者、学生、派遣労働者等の一切をいいます。以下「応募者の皆様」といいます）の個人の尊厳を尊重し、誰もが安心して臨める選考環境づくりに取り組んでいます。
- 1. 基本方針
- 当社は、応募者の皆様との「相互理解と誠実な対話」を大切にしています。採用選考およびインターンシップ等の場において、立場を利用した不適切な言動や相手の尊厳を傷つけるような行為（各種ハラスメント）を一切許容しません。
すべての応募者に対し、公平・公正で互いを尊重し合える安心・安全な環境を提供します。 - 2. 選考活動における遵守事項（禁止ガイドライン）
- 当社では、採用選考におけるトラブル防止と透明性確保のため、選考に携わる全従業員に対し以下の運用ルールを厳重に義務付けています。
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- ・選考環境の透明化（密室・1対1の制限）
面談・面接は原則として2名以上の社員で対応するか、オンラインを活用します。閉鎖的な空間で1対1となる状況を作りません。 - ・夜間・飲食を伴う面談の禁止
夜間（20:00以降）や、食事・飲酒を伴う場での面談・面接は一切禁止しています。 - ・個人SNS・私的連絡の禁止
選考に関する連絡はすべて会社指定の採用システムおよび社用メール・社用携帯等に限定します。個人アカウント（LINE、X、Instagram等）の連絡先交換やダイレクトメッセージでのやり取りは禁止しています。 - ・不適切な発言・質問の制限
応募者ご本人の適性と能力に基づいた公正な選考を行います。交際関係・結婚や出産の予定、宗教・信条など、選考に関係のないプライベートな質問や差別につながる発言や質問は行いません。（※福利厚生や処遇の確認等、採用実務上必要な事項を除く） - ・採用活動におけるセクシュアルハラスメントの禁止
応募者の皆様に対し、性的な言動、不必要な身体の接触、性的関係の示唆など採用活動におけるセクシュアルハラスメントは行いません。 - ・内定を示唆することによる他社への就職活動終了圧力の禁止
内定を示唆することと引き換えに、他の企業への就職活動を辞めるよう圧力をかける行為は行いません。
- ・選考環境の透明化（密室・1対1の制限）
- 3. 社内体制と対応
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- ・選考に携わる担当者や面接官に対し、適切な選考マナーおよびハラスメント防止に関する啓発・教育を実施しています。
- ・応募者の皆様から上記2に反するなどのご相談があった場合は、速やかに事実確認を行い、必要に応じて選考担当者の変更等、応募者の皆様に配慮した適切な対応を講じます。
- ・遵守事項への違反が確認された場合は、当該担当者や面接官を務めた従業員に対し、社内規定に基づき厳正に対処いたします。
- 4. お問い合わせ・相談窓口
- 採用選考やインターンシップの過程で、不安や疑問を感じられた場合や不適切な対応を受けた場合は、下記窓口までご連絡ください。
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- 窓口名称：採用ハラスメント相談窓口
- 連絡先：soudan@hanamaruki.co.jp
- 【プライバシーの保護】
- ご相談いただいた内容および個人情報は厳重に管理し、迅速かつ適切に対応いたします。また、ハラスメントの相談・報告を行ったこと、または事実確認に協力したことを理由として、選考結果や今後の選考において不利益な取扱いを行うことは一切ございません。安心してお申し出ください。